Que son, cómo modificar y cómo crear perfiles (Roles) de usuarios de wordpress

Por fin entenderemos la diferencia de los perfiles (Roles) de usuarios de WordPress, como se pueden modificar sus opciones e incluso como crear nuevos.

Este tema que a priori parece tan sencillo de conocer, a mi en ocasiones me genera problemas y perdida de tiempo cuando quiero dar un perfil (Role) ya dado por WordPress a un usuario, o más aun, si necesito que haga algo que lo tiene el perfil (Role) Editor pero el usuario tiene que ser Autor. El que lo ha vivido me entenderá enseguida, para los que esto les suena a chino, ahora veremos de que va todo esto.

Para empezar, decir que WordPress nos da por defecto 5 perfiles (Roles) de usuario: Administrador, Editor, Autor, Colaborador y Suscriptor, y que cada uno de estos tiene unos permisos para poder acceder a las opciones del panel de administración de WordPress.

La mejor forma de explicar que puede o no hacer cada uno de estos perfiles (roles) de usuarios de WordPress es mediante esta tabla:

 

Bueno, una vez visto lo que son los perfiles y en que se diferencian entre ellos, vamos a lo interesante, que es cómo se pueden modificar y/o añadir ciertos permisos a los perfiles que no dispongan de estos. Por ejemplo: Queremos que el usuario «Juan», que tiene el perfil (Rol) Editor pueda; Instalar y activar plugins pero NO, actualizar, borrar ni editarlos .

Para poder hacer esto, WordPress, hasta la fecha y version 4.2, no nos permite hacerlo por defecto, así que tenemos que tirar de plugin y el que nos ayudara para realizar estas modificaciones en los perfiles (Roles) de usuarios de WordPress es User Roles and Capabilities. Se destaca de este plugin su uso intuitivo de fácil manejo, código limpio y actualizaciones constantes.

Manual del plugin User Roles and Capabilities

Aunque su funcionamiento es muy intuitivo, vamos a ver un tutorial explicativo del funcionamiento de este magnifico plugin.

La parte de descargarse el plugin en el repositorio de WordPress e instalación no la vamos a saltar, si quieres saber como instalar los plugins en wordpress pulsa en el enlace.

Una vez instalado, sus opciones las encontramos desde el panel de administración de WordPress en: Usuarios–>Roles & Capabilities.

Pero antes de entrar a desgranar las opciones desde su panel de administración, os enseñare un atajo que es el que por lo general uso.

Usando nuestro ejemplo, nos dirigimos a usuarios del panel de administración de WordPress, aquí ubicaremos el cursor encima del nombre de usuario y aparecerá una opción, Roles & Capabilities, pulsamos sobre ella y nos llevar directamente a una pantalla donde configuraremos los permisos que queremos habilitar o deshabilitar «unicamente» para este perfil (Role) en específico.

  Es por lo general lo que nos suele ocurrir, necesitamos añadir o quitar a cierto usuario alguno de los permisos que tiene su perfil (Role) y para hacer esto no necesitamos crear un Perfil nuevo en donde solo se diferencien en un par de permisos. Pero si lo que necesitamos es crear uno o varios perfiles (Roles) de usuarios de WordPress entonces ya necesitaremos acceder en Usuarios–>Roles & Capabilities, Aquí, el plugin nos muestra una tabla muy intuitiva en donde las columnas contienes los perfiles (Roles) de los usuarios y las filas todos los permisos de cada una de las opciones que nos da por defecto WordPress y como en este caso el usuario shop manager creado por el plugin woocommerce. Ahora explicaremos cada una de las opciones que nos brinda el plugin.

• como crear un nuevo perfil.

Pulsamos en la opción Add new Role (1) en la pantalla que nos muestra tenemos que completar el campo Role ID donde pondremos un nombre identificativo para la base de datos, no puede llevar espacios ni acentos, en el campo Role name (Display Name) pondremos el nombre que nos mostrará en los perfiles cuando lo tengamos que asignar a un usuario y por último, Copy Capabilities From aquí seleccionaremos el perfil «base» con que deseamos empezar para que nos sirva de ayuda y nos agilice el proceso de la selección de permisos.

 

Una vez pulsado Add Role nos mostrará nuevamente la pantalla de configuraciones pero con nuestro perfil creado «Nuevo Perfil» en el cual aplicaremos las modificaciones que necesitemos, pulsamos en Save Changes y ya podemos asignar este nuevo perfil (Role) a los usuarios de WordPress.

• Cómo Borrar un perfil.

Muy sencillo, pulsamos en la opción Delete Role (2), seleccionamos el perfil que deseamos eliminar y pulsamos en el botón Delete Role. Como vemos en la imagen, sólo nos da la opción de eliminar aquellos perfiles que han sido creados por nosotros o por plugins que en su instalación los crean.  

• Cómo cambiar el Perfil (Role) que WordPress asigna por defecto.

Al pulsar sobre Change default Role, esta opción nos permite cambiar el perfil que al crear un nuevo usuario WordPress asigna por defecto.

Las opciones de Add capabilities y Remove capabilities sirven para añadir o quitar permisos que no muestra el plugin pero los necesitamos para dar o eliminar algunas opciones de plugin que hayamos instalado y que crean permisos nuevos. Estas opciones las explicare más adelante.

Buenos señores, hasta aquí el tutorial, Recuerda que si tienes alguna duda o pregunta puedes hacerlo a través de los comentarios del post o si simplemente quieres dar una valoración, me ayudaras a motivarme y seguir realizando muchos mas artículos como este.

 

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